Tiedon elinkaaren hallinnan suunnittelu vuonna 2027

Uuden arkistointilain myötä arkistonmuodostussuunnitelma (AMS) on poistunut lainsäädännöstä, ja arkistonmuodostajien sijaan puhutaan tiedonhallintayksiköistä. Sekä arkistointilaki että tiedonhallintalaki edellyttävät, että tiedonhallinta ja arkistointi suunnitellaan nyt tietoaineisto- ja tietoryhmätasolla asiakirjatyyppitason sijaan. Enää ei ole kyse vain lomakkeen tai luettelon laatimisesta, vaan tarvitaan strateginen työkalu, joka yhdistää tiedonhallinnan, tietosuojan, järjestelmät ja vastuut koko tiedon elinkaaren ajalta.

Organisaation arjessa kysymykset koskevat kuitenkin yhä usein yksittäisiä asiakirjoja. Miten tiedonhallintamalli liitteineen saadaan laadittua sekä sääntelyn että organisaation omien tarpeiden mukaisiksi? Kannattaako arkistointisuunnitelma tehdä osaksi tiedonhallintamallia vai erillisenä? Entä miten toimintaympäristön muuttuminen sähköiseksi vaikuttaa tiedon elinkaaren hallinnan suunnitteluun?

Tässä koulutuksessa opit, mitä tiedon elinkaaren hallinnan suunnittelu tarkoittaa käytännössä vuonna 2027: mitä AMSin ajoista on jäljellä ja mikä on muuttunut. Tapausesimerkkien ja demojen avulla näet, miten rakennat organisaatiollesi toimivan ja lainmukaisen tiedonhallintamallin liitteineen ja miten vältät yleisimmät virheet.

• Kenelle: ensisijaisesti julkishallinnon ja julkista tehtävää suorittavien muiden organisaatioiden asiakirjahallinto ja arkistointitoimi, tiedonhallinnan asiantuntijat, ICT-henkilöstö, tietosuojavastuulliset, johto ja esihenkilöt (vastuut ja päätöksenteko). Muut arkistotoimen kehittämisestä kiinnostuneet.